[ Pobierz całość w formacie PDF ]
." Uzyskiwanie informacji zwrotnych od informatorów (tj.przedstawianieinformatorom rezultatów badań oraz umożliwianie odniesienia się do nich,skomentowania i zweryfikowania).38 Marzena Aotys Ewaluacja i rozliczanie projektów" Formułowanie użytecznych rekomendacji (tj.możliwych do realizacji, z punktuwidzenia założeń projektu oraz rzeczywistych możliwości), konsultowanie ichtreści z osobami, których dotyczą, wyznaczenie czasu na ich wdrożenie, a takżezbadanie efektów ich zastosowania.Opis typowych błędów yródła błędówDobór niereprezentatywnych Zbytnie poleganie na dostępnych informatorach.informatorów.Taki wybór informatorów, którzy gwarantująodpowiedzi zgodne z oczekiwaniami badacza.Generalizowanie z Brak ciągłości w gromadzeniu danych.niereprezentatywnych zdarzeń.Przywiązywanie większej wagi do Wyciąganie wniosków z niereprezentatywnychzdarzeń dramatycznych.procesów.Nastawienie z góry na uzasadnienie Szukanie potwierdzeń, ignorowanie faktów, którejakiejś tezy.temu zaprzeczają.Proponowane rozwiązania:1.Poszerzenie listy działań objętych badaniem.2.Celowe wyszukiwanie przypadków, które stanowią kontrast, przeciwwagę dlaprzyjętych założeń.3.Pobieranie przypadkowych próbek z całkowitego zbioru osób i zjawiskpoddanych badaniu.39 Marzena Aotys Ewaluacja i rozliczanie projektówZasady formułowania rekomendacjiWyniki ewaluacji powinny posłużyć do usprawnienia realizacji projektu.Aby jednakuzyskane wyniki mogły być użyteczne, po przeprowadzeniu ewaluacji należyprecyzyjnie zaplanować działania naprawcze.W tym celu potrzebne jest:" zidentyfikowanie przyczyn ujawnionych problemów;" precyzyjne zaplanowanie działań naprawczych (w tym wskazników, którebędą miernikami osiągniętego sukcesu);" określenie ram czasowych, w jakich zostanie osiągnięta poprawa;" wskazanie osób, które będą odpowiedzialne za realizację i nadzorowaniepodjętych działań naprawczych;" określenie parametrów kolejnej ewaluacji, która sprawdzi rezultatywdrożonych zmian.40 Marzena Aotys Ewaluacja i rozliczanie projektów13.Sposoby prezentowania raportów z ewaluacjiRaporty z ewaluacji mogą przybierać różne formy.Poza rozpowszechnianiem raportu wpostaci pisemnego opracowania, przedstawienie jego wyników może następowaćpoprzez przekazywanie streszczenia lub prezentacje ustne oparte na materiałachaudiowizualnych.Do najczęściej stosowanych form raportu z ewaluacji należą:" raport w wersji wydrukowanej;" raport w wersji elektronicznej;" prezentacja multimedialna wyników;" prezentacja ustna wyników (np.podczas seminarium).Należy zawsze pamiętać, że różne strony uczestniczące w ewaluowanym projekcie,prawdopodobnie w odmienny sposób zareagują na prezentację rezultatów ewaluacji.Pożądane jest stosowanie takiego modelu przedstawiania wyników ewaluacji, który wmożliwie pełny sposób wykorzystuje dialog między różnymi stronami.Chodzi zwłaszczao możliwość zapoznania się wszystkich uczestników ewaluowanego projektu, zwynikami oceny oraz skomentowania sformułowanych wniosków.Stwarza to poczuciewspółodpowiedzialności za realizowane przedsięwzięcie.41 Marzena Aotys Ewaluacja i rozliczanie projektów14.Wykorzystanie wyników ewaluacji w sprawozdaniumerytorycznym z realizacji projektuMateriały z ewaluacji warto wykorzystać w sprawozdaniu merytorycznym składanym dosponsorów w następującym zakresie:" Przy opisie stanu realizacji działań, a zwłaszcza przedstawianiu przyczynniezgodności realizacji działań z harmonogramem i przy uzasadnieniuproponowanych działań naprawczych oraz w opisie problemów zaistniałychpodczas realizacji działań." Przy podawaniu informacji o stopniu osiągnięcia zakładanych wartościwskazników w okresie objętym sprawozdaniem.Informacje zebrane podczas prowadzonej ewaluacji mogą również być pomocne wformułowaniu punktów przedstawiających:" diagnozę i ocenę specyficznych problemów beneficjentów projektu;" analizę i charakterystykę grupy beneficjentów;" opis istniejącego ryzyka dla powodzenia realizacji projektu;" opis korzyści wynikających z zasady włączenia beneficjentów w planowanieprojektu po jego zakończeniu;" opis zespołu realizatorów projektu, a zwłaszcza jego zaangażowania i jakościpracy;" opis innowacyjności projektu, zwłaszcza w diagnozie obecnej sytuacjibeneficjentów;" opis działań skierowanych na upowszechnienie rezultatów projektu
[ Pobierz całość w formacie PDF ]